ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട്
ഉമ്മന്നൂർ ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്
ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ
കേരളത്തിലെ ഗ്രാമപഞ്ചായത്തുകളുടെ സാമ്പത്തിക അച്ചടക്കവും സുതാര്യതയും ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിൽ ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ (Audit Reports) വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട പങ്കുവഹിക്കുന്നു. പഞ്ചായത്തിന്റെ വരവുചെലവ് കണക്കുകൾ കൃത്യമാണോ എന്നും, സർക്കാർ ഫണ്ടുകൾ മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസരിച്ചാണോ ചിലവഴിച്ചത് എന്നും പരിശോധിക്കുന്ന പ്രക്രിയയാണിത്.
പഞ്ചായത്തുകളിൽ പ്രധാനമായും രണ്ട് തരത്തിലുള്ള ഓഡിറ്റുകളാണ് നടത്തപ്പെടുന്നത്.
ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് (Local Fund Audit)
സംസ്ഥാന സർക്കാരിന്റെ ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് വകുപ്പാണ് ഈ ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നത്. ഓരോ സാമ്പത്തിക വർഷത്തെയും അന്തിമ കണക്കുകൾ പരിശോധിച്ച് റിപ്പോർട്ട് നൽകുന്നതാണ് ഇതിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം.
എ.ജി ഓഡിറ്റ് (AG Audit - Accountant General)
കേന്ദ്ര-സംസ്ഥാന ഫണ്ടുകളുടെ വിനിയോഗവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പരിശോധനകൾ കംപ്ട്രോളർ ആൻഡ് ഓഡിറ്റർ ജനറലിന്റെ (CAG) നിർദ്ദേശപ്രകാരം നടത്തപ്പെടുന്ന ഓഡിറ്റാണ് AG Audit.
ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ സാധാരണയായി ഉൾപ്പെടുന്ന വിവരങ്ങൾ
സാമ്പത്തിക സ്ഥിതിവിവരങ്ങൾ: പഞ്ചായത്തിന്റെ ആകെ വരവ്, നികുതികൾ, ഗ്രാന്റുകൾ, വിവിധ ചെലവുകൾ എന്നിവയുടെ വിശദമായ കണക്കുകൾ.
ക്രമക്കേടുകൾ / ആക്ഷേപങ്ങൾ: ബില്ലുകളുടെയും വൗച്ചറുകളുടെയും അഭാവം, തുക വകമാറ്റി ചിലവഴിക്കൽ, ടെൻഡർ നടപടികളിലെ വീഴ്ചകൾ തുടങ്ങിയവ.
നഷ്ടം ഈടാക്കൽ (Surcharge): പഞ്ചായത്തിന് സാമ്പത്തിക നഷ്ടം ഉണ്ടായിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അതിന് ഉത്തരവാദികളായവരിൽ നിന്നും തുക ഈടാക്കുന്നതിനുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ.
ഭരണപരമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ: കണക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്നതിലും പദ്ധതികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിലും വരുത്തേണ്ട മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ.
നിയമപരമായ വ്യവസ്ഥകൾ
1994 ലെ കേരള ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് നിയമം വകുപ്പ് 13, 1996 ലെ കേരള ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് ചട്ടങ്ങളിലെ ചട്ടം 18, 1994 ലെ കേരള പഞ്ചായത്ത് രാജ് നിയമം വകുപ്പ് 215(4) എന്നിവയിലെ വ്യവസ്ഥകൾ പ്രകാരം ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ഓരോ സാമ്പത്തിക വർഷത്തെയും ധനകാര്യ പത്രികയുടെ പരിശോധനാഫലമായുള്ള ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടുകൾ 1996 ലെ കേരള ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് ചട്ടം 23(1)ൽ നിർദ്ദേശിക്കുന്ന തുടർ നടപടികൾക്കായി ലഭ്യമാക്കുന്നതാണ്.